第1条（目的）

本方針は、本会が保有する名城大学薬学部卒業生等の会員に関する個人情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護することを目的とする。
なお、個人情報とは、会員本人に関する情報であって、氏名・住所等により特定の個人を識別できる情報をいうものとする。

第2条（個人情報の取得および利用目的）

本会は、以下に掲げる個人情報を取得し、次に定める目的の範囲内で利用する。

第3条（個人情報の管理責任者および取扱責任者等）

本会は、以下のとおり個人情報管理の責任体制を定める。

1. 管理責任者（本会会長）
   個人情報管理事務の総括責任者とする。
2. 取扱責任者（本会組織強化委員会担当副会長）
   管理責任者を補佐し、個人情報の運用管理を行う。
3. 取扱副責任者（本会組織強化委員会担当理事）
   名簿発行等の際、取扱責任者の承認を得て運用管理を行う。

第4条（個人情報の管理）

本会は、会員の個人情報について、漏えい・滅失・毀損の防止等のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、適切に管理・保管する。

第5条（開示・訂正・更新・削除）

1. 会員本人から開示の請求があった場合、保有する本人の当該個人情報について開示するものとする。
2. 会員本人から訂正・更新・削除の請求があった場合、本会の保有する当該個人情報を訂正・更新・削除または利用停止するものとする。

第6条（第三者提供）

1. 本会は、会員本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しない。
2. 会員の個人情報を同窓会活動において必要な範囲で幹事等の責任者に提供する際には、利用目的・提供情報の範囲を明示し、原則として会員本人の同意を得た上で行う。

第7条（外部委託）

本会は、会員情報の名簿管理等の業務について、外部の専門業者に委託する場合がある。
その場合は、委託先と適切な契約を締結し、個人情報が安全かつ適切に管理されるよう必要な監督を行う。

第8条（個人情報の安全管理）

本会は、個人情報記録媒体等の受入・保管・廃棄等について適切な管理台帳を整備し、取り扱う者を限定して厳正に管理する。

第9条（委託先等の監督）

個人情報取扱責任者は、外部委託先の安全管理措置が図られていることを確認し、適切な監督を行うものとする。

第10条（法令準拠）

本方針に定めのない事項については、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令に従うものとする。

第11条（方針の見直し）

本方針は、法令の改正または本会の活動内容の変更等に応じて、必要に応じて見直すものとする。

第12条（問い合わせ窓口）

本会の個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、名城大学薬学部同窓会 事務局で受け付ける。